Noeglepersoner

Nøglepersoner i sportsudvalgets organisation

Generelt (oplæg)

Funktion	Børne-attest	Klub-nøgle	Bagrums-tag	Bagrums-kode	DGU-foldere	Alarm-kode	Post-bakke	Profiltøj mm.	Golfbox adm.	Instruktør på stor bane*
Sportsansvarlig	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Cheftræner	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Talentcoach	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nej	Ja	Nej	Ja

* Under forudsætning af at den pågældende er medlem af DGU/PGA, må vedkommende tage enhver anden med ud på stor bane. Denne mulighed skal naturligvis benyttes med stor omtanke og med behørig hensynstagen til øvrige aktiviteter på banen.

Sportsudvalg

Sportsudvalget er sammensat af:

Sportsansvarlig (formand)
Forretningsfører (næstformand)
Cheftræner
Eliteformand
B&U formand

Klubbens telentcoach er ansat direkte under sportsudvalget. Den pågældende modtager derfor udvalgets mødeindkaldelser og referater og har mulighed for at møde op, når det vurderes hensigtsmæssigt.

Sportsansvarlig

Den sportsansvarlige har som sit ansvarsområde den sportslige udvikling i klubben. Den sportsansvarlige er født formand i sportsudvalget og skal som sådan sikre koordinering og samarbejde mellem sportsudvalg, eliteudvalg og Børn og unge udvalg og dermed sikre den sportslige udvikling bedst muligt.

Der afholdes møde 3. mandag i hver måned kl. 08.30 med deltagelse af den sportsansvarlige, eliteudvalgsformand, Børn og unge udvalgsformand, Forretningsfører og Proen.

Den sportsansvarlige skal sikre at der for de enkelte områder (Børn & Unge og elite) udarbejdes målsætninger, aktivitetsplaner og budgetter for den kommende sæson. Budgettet godkendes af bestyrelsen.

Den sportsansvarlige skal sørge for opfølgning og efterlevelsen af de formulerede målsætninger.

Forretningsfører

Forretningsførerens rammer vil blive beskrevet under "sekretariat".

Eliteformand

Eliteformandens rammer vil blive beskrevet under "Eliteudvalg".

B&U formand

B&U formandens vil blive beskrevet under "B&U udvalg".

Cheftræner

Cheftræneren (proen) er ansvarlig for træningen af børn og unge og elite. Proen aftaler med forretningsføreren omfanget af timer/træningsmængde for alle medlems kategorier i klubben.

Cheftræneren skal sikre en optimal udvikling af medlemmer i Gyttegård Golf Klub, ud fra de forhåndenværende faciliteter og økonomiske rammer.

Cheftræneren deltager i sportsudvalgsmøder, eliteudvalgsmøder og Børn & Unge udvalgsmøder.

Cheftræneren er referent ved sportsudvalgsmøder og laver i samarbejde med den sportsansvarlige dagsorden og mødeindkaldelse til samme.

Talentcoach

Talentcoachen er knyttet direkte til sportsudvalget og arbejdet er en del af klubbens talentudvikling.
Det er sportsudvalget, der afgør, om et medlem skal tilbydes mulighed for at benytte klubbens talentcoach. Men det er alene talentcoachen og det pågældende medlem, der afgør, om de ønsker at gøre brug af muligheden for at samarbejde.
Som udgangspunkt er det tanken, at talentcoachen skal kunne arbejde med op til 4 medlemmer samtidig. Hvis der opstår behov for at coache yderligere medlemmer, vil talentcoachen i samarbejde med sportsudvalget finde frem til den bedst mulige løsning.
I sit arbejde med at optimere talentudviklingen har talentcoachen blandt andet direkte adgang til den sportsansvarlige, forretningsføreren, cheftræneren, eliteformanden og B&U formanden.
Talentcoachen optræder som medlemmets "buddy", og vil derfor altid tale medlemmets sag udadtil. Evaluering af medlemmets præstation og resultater - herunder beslutning om "op- eller nedrykning" - foretages derfor udenom talentcoachen.
Talentcoachen råder over sit eget rammebudget. Talentcoachen kvitterer for fakturaer knyttet til det pågældende budget.
Talentcoachen har en fast invitation til møder og arrangementer i sportsudvalgets-, eliteudvalgets- og B&U udvalgets regi.
2 gange om året (maj og september) vurderes talentcoachsystemets virke i sportsudvalget. Vurderingen skal være indeholdt i sportsudvalgets periodiske aktionsliste.
Talentcoachen aflønnes på samme måde som øvrige frivillige medlemmer i klubbens udvalg.